El 3 de septiembre de 2025, en el Salón de la Solidaridad del Hotel Habana Libre, CODES S.R.L celebró Impulsa 360, un encuentro que convocó a destacadas empresas cubanas, emprendedores y académicos para debatir sobre cómo Odoo acelera el paso del caos operativo al control: integración de ventas, inventario, compras, facturación, POS y e-commerce en un solo sistema, con datos en tiempo real y procesos estandarizados. La jornada contó con la moderación de la CEO de CODES S.R.L, MSc. Vanessa Muñoz.

La idea fuerza de la apertura: “ordenar para crecer”

El Ing. Dariel Rubio, jefe técnico de Odoo en CODES S.R.L, puso nombre a las dolencias cotidianas de una empresa: documentación caótica, errores administrativos, jornadas extendidas, problemas con proveedores y descontrol financiero, consecuencias de operar con hojas de cálculo y chats dispersos. En su presentación planteó que el negocio crece cuando toda la operación vive en una única plataforma, con permisos por rol, acceso desde cualquier dispositivo, tableros analíticos y autonomía técnica. Además, comentó sobre el impacto beneficio que trae para una empresa o negocio: menos tareas manuales, inventario preciso, respuesta inmediata al cliente y una sola fuente de verdad para decidir con evidencia. Rubio finalizó su presentación con una premisa: “Dejar el caso atrás no es difícil solo hay que decidir dar el primer paso”.

Experiencia local: un ERP sobre Odoo alineado al marco cubano

La Lic. Mayté Rodríguez, coordinadora general del PDL 999+, presentó Scenius V1, ERP construido sobre Odoo y adaptado a las normas contables cubanas: control presupuestario, fichas de costo, módulos contables locales, centros de costo, importación/exportación de inventario y alertas (por ejemplo, de stock). También abordó retos reales —conectividad, hosting local y brecha en la explotación de ERPs— que se resuelven con acompañamiento y capacitación, para lograr adopción sostenida. Mayté en su intervención comentó: “Es importante lograr alianzas con otros actores que tengamos los mismos intereses de desarrollo”.

Panorama y comunidad: de la foto global al aterrizaje en Cuba

El Ing. José A. Hernández, Líder Técnico Countigo SRL, describió la evolución de Odoo y su avance en Cuba. Comentó que la comunidad de Odoo en Cuba ha ido creciendo y eso ha facilitado el despliegue de Odoo. El Ing. Hernández en su presentación expuso que: “Un paso decisivo fue la aprobación de las MYPIMES en el país, que ampliaron el campo de aplicación del ERP. También planteó que existe aún un desafío pendiente: dejar de ver Odoo solo como contabilidad y explotarlo como plataforma integral que orquesta toda la operación.

Mirada fiscal y de futuro: digitalizar ya no es opcional

El Dr.Cs. José Carlos del Toro Ríos, presidente de la Asociación Nacional de Economistas y Contadores de Cuba (ANEC), conectó la transformación operativa con el nuevo ecosistema fiscal: facturación electrónica, integración con medios de pago, firma digital, interoperabilidad con otros sistemas de datos y analítica con IA. Además, comentó como en este marco de la digitalización soluciones integradas como Odoo elevan cumplimiento, trazabilidad y productividad, y preparan a las organizaciones para las políticas de informatización y la agenda digital del país. Del Toro Ríos lo reafirmó con claridad: “La transformación digital contable en Cuba no es una opción”.

Un cierre práctico: networking y casos de uso por sectores

El evento concluyó con un espacio de networking e intercambio práctico donde se debatió cómo Odoo impulsa negocios de distintos tamaños y sectores: desde peluquerías/estéticas (agenda de citas, POS, paquetes y control de insumos) y restaurantes (gestión de mesas y órdenes, POS integrado a inventario, recetas con costos estándar y compras automatizadas), hasta la gestión institucional académica (admisión y matrícula, seguimiento de proyectos y prácticas, inventarios de laboratorios/equipamiento y tableros de indicadores para la toma de decisiones). En este intercambio final, el Ing. Dariel Rubio presentó GESTIÓN 360°, la solución ERP de CODES S.R.L basada en Odoo que automatiza y optimiza todas las operaciones en una sola plataforma y desde cualquier dispositivo; no es solo software, sino un aliado estratégico. CODES S.R.L se ocupa del acceso, soporte y actualizaciones, facilitando la adopción con impacto medible.

 El consenso final de los presentes fue claro: ordenar primero, automatizar después y medir siempre.

Impulsa 360 dejó una hoja de ruta clara: pasar del caos al control con un sistema único que conecte procesos, personas y datos. Para quienes aún dependen de Excel y mensajería, este es el momento de estandarizar, automatizar y decidir con evidencia. CODES S.R.L ofrece diagnósticos y planes por fases para acelerar esa transición con Odoo.

Para ayudarte un poco te dejamos algunas ideas que te pueden ayudar a entender como Odoo es tu solución:

                          Tips sobre Odoo

1.  Odoo cuenta con dos versiones: una libre de costo (Community) y otra de pago (Enterprise).
2. En la versión Community puedes utilizar todos los módulos principales (ventas, compras, inventario, gastos, flota, empleados, contactos y más). Puedes instalarla en un servidor propio, de manera local (directamente en tu computadora) o en los servidores de Odoo.
3. Si usas Odoo de forma local en tu máquina no tendrás costos, pero la limitación es que no podrás tener varios usuarios conectados simultáneamente desde diferentes ubicaciones. En cambio, al instalarlo en un servidor propio o en los servidores de Odoo, sí podrás trabajar con múltiples usuarios a la vez, aunque con costos asociados.
4. Odoo es un sistema altamente parametrizable: permite configurar clasificadores de cuenta, tipos de gastos, tipos de productos, tasas de cambio, múltiples monedas y mucho más, todo directamente en el sistema, sin necesidad de un programador.
5. Si tienes dudas sobre cómo usarlo, dónde instalarlo o cuál es la mejor variante para tu negocio y presupuesto, ¡Contáctanos!